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Inicio ¿Qué es? Servicios Ventajas © 2014 THEMEMOUNTAIN. All Rights Reserved. Inicio ¿Qué es? Servicios Ventajas Hera GS Es una plataforma digital desarrollada con la más alta tecnologÃa que permite a los empleados firmar de manera electrónica y en forma remota sus recibos de nómina, otorgándole a las empresas la capacidad de generar acuses digitales cumpliendo con los requisitos que marca la ley, reduciéndole asà a las organizaciones gastos operativos y carga administrativa. ¿POR QUà HERA GS? La plataforma digital HERA GS fue creada para solucionar las siguientes problemáticas: - Gestión de nómina descentralizada. - Impresión de recibos en papel o envÃo vÃa e-mail empleado por empleado. - Almacenamiento fÃsico de registros durante 5 años. - Aumento en la carga administrativa por solicitudes de préstamos vÃa descuento de nómina. Las siguientes son las soluciones que HERA GS pone a disposición de sus clientes para resolver las problemáticas anteriores: ⢠La gestión integral de la nómina en una plataforma centralizada. ⢠Solicitud de firma en lotes de empleados con un solo click. ⢠Optimizar el control de documentos y centralizar el almacenaje digital de los mismos. 1. PUBLICACIÃN DIGITAL DE RECIBOS DE NÃMINA. HERA entrega de forma confidencial los recibos de nómina en formato PDF en un entorno seguro con avanzadas técnicas de encriptación de datos. El proceso se compone de los siguientes pasos: ⢠Alta de empleado en la plataforma. ⢠Publicación de la nómina (PDF) en la plataforma para firma del empleado. ⢠Notificación al empleado vÃa e-mail y SMS. ⢠El empleado firma su nómina en la plataforma con un clic y su contraseña. 2. FIRMA DIGITAL Y CONSULTA DE RECIBOS DE NÃMINA. HERA GS permite al empleado firmar la nómina con su certificado electrónico, automatizando asà la generación de acuses. El proceso se compone de los siguientes pasos: ⢠Elaboración de fideicomiso en el que interviene el cliente como fideicomitente, CREDIX GS como fiduciario y el empleado como beneficiario. ⢠El fideicomitente deposita la nómina al fideicomiso. ⢠El fideicomiso ejecuta las instrucciones de pago de nómina. ⢠Si el beneficiario goza de un préstamo, el fideicomiso realiza los cobros correspondientes y deposita el restante a la cuenta del beneficiario. 3.- RESGUARDO DE DOCUMENTOS DIGITALES HERA GS permite almacenar las nóminas y los recibos electrónicos. El servicio de resguardo de documentos electrónicos está sometido a exigentes medidas de seguridad. El proceso se compone de los siguientes pasos: ⢠La nómina firmada y aceptada genera un acuse de recibo. ⢠Los recibos y los documentos son almacenados en los servidores de HERA GS. ⢠Acceso 24/7 a los documentos en la plataforma. 4.- PRÃSTAMOS PERSONALES CON DESCUENTO VÃA NÃMINA HERA GS pone a disponibilidad de sus usuarios el otorgamiento de préstamos personales con descuento vÃa nómina, cumpliendo con los requisitos establecidos por la ley. ⢠Elaboración de fideicomiso en el que interviene el cliente como fideicomitente, CREDIX GS como fiduciario y el empleado como beneficiario. ⢠El fideicomitente deposita la nómina al fideicomiso. ⢠El fideicomiso ejecuta las instrucciones de pago de nómina. ⢠Si el beneficiario goza de un préstamo, el fideicomiso realiza los cobros correspondientes y deposita el restante a la cuenta del beneficiario. VENTAJAS ⢠Solución integral ⢠Alineamiento con la Ley ⢠Gestión eficiente ⢠Privacidad ⢠Portabilidad ⢠Disminución de riesgo ⢠Impedimento de falsificación ⢠Mejora en el control de documentos ⢠Ahorro de costos ⢠Máxima seguridad ⢠Liquidez inmediata para empleados Copyrights © 2016 Credixthrust todos los derechos reservados....
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